江苏苏州吴江法院建立案卷档案公开查询制度来源:江苏法院网发布时间:2013-05-10
19:12:00字号:小大打印本页

6月29日一早,陈女士气冲冲地来到江西省莲花县人民法院,称她不在家法院就给她离了婚,儿子也判给了对方,要求查案卷看法院是怎样审判的。该院档案工作人员热情接待了陈女士,并立马找出了她的案卷,免费为她复印判决书。
原来,陈女士于2004年与丈夫吵了几句便外出打工并不与家人联系,其夫一直无她的音讯,遂于2006年向法院起诉离婚,该院依法判决离婚。看完案卷并就有关问题向档案人员咨询后,陈女士感慨地说:“法院是严格依法办案的,还两次向我公告送达法律文书。我前几天回家发现自己的婚姻家庭没了心都凉了,来法院打听又怕门难进、事难办,谁知一进法院就受到法官和档案员的热情接待,我的心又热起来了。”
为深入开展“人民法官为人民”主题实践活动,把司法为民宗旨落到实处,莲花县法院在实行导诉、便捷立案、巡回办案等措施的同时,注意发挥档案在司法便民利民中的作用。该院选调了一名既精通档案工作、又熟悉法律的专职档案人员,完善和落实了档案管理各项制度,案件质量评查组在评查后5日内将案卷移送档案室,档案人员验收后及时登记造册,整理装盒存放于柜,使各类案件归档整洁有序、管理规范科学,利用快捷方便。为便利当事人和有关单位查阅案卷、复印法律文书及有关材料,该院还为档案室添置了复印机、空调、桌椅、准备了纸张笔墨等,档案人员全天候坚守岗位,对前来查阅档案的群众礼貌热情,答疑解惑,提供优质、高效的服务。许多来过该院查阅案件档案的当事人都感受到法院司法的温暖。
据悉,今年以来,该院除为公安、检察等单位办案提供档案服务外,还接待了260余名当事人查阅案卷。

这是一个不起眼的地方,这是一个寂寞和枯燥的工作。然而,江苏高院档案科的同志以孜孜不倦的敬业精神,把一个基础相对薄弱的省法院档案室,建成为一个具有一定现代化管理水平的综合档案室,成为省级机关中率先达到档案管理一级标准的单位,使档案工作成为全省法院精神文明建设的窗口和亮点。一
法院档案工作有它的特殊性,一是档案数量远远多于一般机关单位;二是诉讼案卷占85%以上,利用率高,管理难度较大。该院档案科保管着建院以来各类档案10万余卷,档案科每年要接待调阅档案的院内外人员约3000人次,调阅各类卷宗近6000卷册。为了使档案工作更好地服务审判、服务社会,1997年搬入新办公大楼后,院党组对档案工作提出了争创全国法院和省级机关档案工作先进的目标。
档案科在人手少、任务重、基础薄弱、时间紧迫等重重困难和压力下,从基础工作和薄弱环节干起,分步解决了档案门类不全、档案卷册数目不清、行政文书档案组卷不合理、诉讼档案案号混乱、检索工具不规范等五大方面的主要问题。将所有库存档案清了家底,健全了档案门类,重新整理了行政文书档案,对诉讼档案实行统一案号管理,全部档案登记造册、建立检索卡片,还组织撰写了《全宗指南》、《大事记》、《审判组织机构沿革》、《基础数字汇编》、《会议简介》和经济审判、少年法庭、审判方式改革等《专题文件汇编》等材料。
在达标过程中,由于该院加快了办公自动化建设进程,审判流程全部使用计算机局域网,所有的审判信息都应进入计算机网络。面对这一发展形势,原有库存的7万卷档案资料信息是否录入,将成为全院实现计算机归档和网上查档的关键。档案科全体同志毅然挑起了全部库存档案录入的重担。他们组织人员、租借设备,制定周密的工作计划,落实逐件检查制度,苦干了整整一年,终于将所有库存档案资料全部录入计算机,实现了档案检索、查询、调阅、统计的计算机化。经过两年多的艰苦努力,该院档案工作面貌焕然一新,先后顺利通过省级机关和全国法院系统档案管理双一级的考核验收,并受到省档案局和最高人民法院评审组的一致好评。二
随着法院改革的日益深入,为审判工作提供优质快捷的服务,成为档案科的同志们时常思考和讨论的问题。
他们以诉讼档案管理中案卷归档不及时作为重点课题进行深入研究,结合审判流程管理,建立起月核对、督促归档制度和归档情况通报制度,把案卷归档作为案件审判流程管理的最后一个环节,形成了一整套规范的考核制度。这一举措,使全院诉讼卷宗的管理大为改观,不仅杜绝了久拖不归的现象,确保了诉讼案卷的完整和安全,同时,极大地促进了全院同志档案意识的提高,按期归档已经成为大家严格遵守、积极配合的规范。
为了使省法院图书资料室达到现代化管理水平,档案科广泛收集各方面的信息,克服种种困难,在一年不到的时间里,完成了设备、图书、管理软件的选购和安装等筹建工作。图书资料室开放半年来,接待借阅图书和上网查阅资料3000余人次,为查阅审判信息和资料提供了便利条件,也成为全院同志学习文化、增长知识、陶冶情操的好去处。三
在做好本院档案工作的同时,档案科还肩负着全省123个法院档案工作的监督、指导任务。几年来,他们在繁忙的达标工作中,还跑中院跑基层,抓指导抓培训。到2000年底,全省法院档案工作实现了全部达到全国法院档案一级标准的目标。去年,又有8个中级法院和基层法院率先达到了省一级标准。使江苏法院档案工作从全国法院中下游水平,一跃跨入先进行列:无论是硬件设施、软件管理,还是在档案干部的队伍建设、档案管理的现代化建设等方面,都居全国法院系统上游水平。
荣誉伴随着汗水。短短两年,江苏高院档案科的同志也与他们的档案工作一同跨入了先进行列:档案科先后荣立集体三等功和二等功一次,两人荣立个人三等功,一人被评为优秀党员,两人被评为优秀公务员。

5月7日,江苏省苏州市吴江区法院建立案卷档案信息公开查询制度。查询范围为吴江法院已审结、执行完毕的民商事案件和经济犯罪案件。申请案卷档案信息查询的,申请人需向法院递交载明明确查询对象名称、内容、目的、用途的申请书,并提供有效的身份证明。除涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等依法不能公开的信息外,法院将免费提供查询结果。
公民和组织的涉诉情况、案件的裁判结果及履行情况,是其信用的一个重要组成部分。法院将案卷档案信息查询的范围扩大到除执法机关和律师以外的社会公众,有助于查询人了解相对方的信用情况,在从事民事行为时理性地作出选择,从而促进整个社会的诚信建设。吴江法院档案室是江苏省五星级档案单位、全国法院系统一级档案室,目前收录的案卷档案有21万余册。

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

相关文章