独立“条形码”
“一键”提质效——深圳盐田区法院电子卷宗随案同步生成系统探访来源:人民法院报发布时间:2017-12-04
08:56:18字号:小大打印本页
“人工智能技术进入立案大厅!”踏入广东省深圳市盐田区人民法院立案厅,王律师感到明显变化,纸质立案文件的接收处,多出一位手持扫描枪的工作人员。
集成大数据、物联网和人工智能等前沿科技,堆积如山的纸质材料在案件“入口”即被转化为智慧的电子卷宗,关键信息自动“跑”到相应卷宗目录下归类排序,案件办结自动归档,让法官和助理工作质效翻倍,诉讼服务空间也大大拓展……这就是由深圳中院、盐田法院共同组织开发的电子卷宗随案同步生成系统。
案件进入“智能办案跑道”
指尖轻点,诉讼材料分类调取,法律文书自动生成,当事人微信刷脸接收,卷宗材料自动归档,这样的智能化办案流程已在盐田法院高效运行。
系统上线仅1个多月,录入案件共计3000余宗,平均每天百宗案件进入“智能办案跑道”。
人工智能等前沿“黑科技”让纸质文件跃变成“聪明”的电子卷宗,每份材料拥有独立的ID身份,各类信息自动“跑”到相应卷宗目录下归类排序,自动生成页码和档案目录。
“案件办结,我们比对核实后,就可以点击自动归档,案件归档时不用再进行扫描,真正减轻工作量,节约资源。”盐田法院法官助理山松说。
目前,档案目录分类准确率达95%以上,系统上线以来,已结案件达980余宗,平均每宗案件节约原先归档纸质档案扫描时间约2小时。
“标准前移,入口把关”是上述创新的理念突破。系统开发中建立诉讼材料集中扫描制度,规定各审判流程节点电子诉讼材料的来源和标准,确保诉讼材料按照要求及时导入电子卷宗系统。
“我们要求扫描人员在纸质案件材料进行扫描时,不得对原件造成损伤,扫描的图像须与原件一致,且要符合《纸质档案数字化技术规范》国家标准,符合最高人民法院电子诉讼文件的归档要求,严格按照附件《材料扫描上传基本规范》进行操作。”
扫描中心负责人邹湘霞说。 让法官办案效率翻倍
加强信息化建设,建设智慧法院,根本目的在于满足法官办案、司法管理和群众诉讼的实际需求。创新“一键归档”功能的背后,是电子卷宗的深度利用,为提高办案、管理和服务水平提供“智慧支撑”。
“案件办理智能化,让法官办案效率翻倍。”盐田法院法官简增荣注意到,系统建立以法官办案为中心的数据提取、分析和应用体系,从起诉状、答辩状等电子卷宗材料中智能提取案件关键信息,实现程序性文书100%一键生成,简单案件裁判文书自动生成,复杂案件裁判文书辅助撰写。
“卷宗手写批注、关联案件查询、案例推送等功能让办案高效方便,为我们办理案件节约了50%以上的文书写作和法律法规查询时间。”
简增荣说。
以电子卷宗为基础,在线诉讼服务功能也大大拓展。今后当事人可以线上办理材料转接、阅卷、签收部分法律文书。对于归档后的电子诉讼档案,还可以申请在线查阅下载,真正实现“让信息多跑路,让人民群众少跑腿。”
“随着系统不断升级,系统稳定性、智能辅助程度、大数据管理能力等将进一步提高。”业内专家认为,作为全省智慧法院试点单位,盐田法院以司法智慧与首创精神探索系统性创新,集成前沿科技,实现诉讼服务、法官办案、审判管理质效同步跃升,成为全国智慧法院基础工程建设的前沿探索。

“人工智能技术进入立案大厅!”踏入广东省深圳市盐田区人民法院立案厅,王律师感到明显变化,纸质立案文件的接收处,多出一位手持扫描枪的工作人员。
集成大数据、物联网和人工智能等前沿科技,堆积如山的纸质材料在案件“入口”即被转化为智慧的电子卷宗,关键信息自动“跑”到相应卷宗目录下归类排序,案件办结自动归档,让法官和助理工作质效翻倍,诉讼服务空间也大大拓展……这就是由深圳中院、盐田法院共同组织开发的电子卷宗随案同步生成系统。
案件进入“智能办案跑道”
指尖轻点,诉讼材料分类调取,法律文书自动生成,当事人微信刷脸接收,卷宗材料自动归档,这样的智能化办案流程已在盐田法院高效运行。
系统上线仅1个多月,录入案件共计3000余宗,平均每天百宗案件进入“智能办案跑道”。
人工智能等前沿“黑科技”让纸质文件跃变成“聪明”的电子卷宗,每份材料拥有独立的ID身份,各类信息自动“跑”到相应卷宗目录下归类排序,自动生成页码和档案目录。
“案件办结,我们比对核实后,就可以点击自动归档,案件归档时不用再进行扫描,真正减轻工作量,节约资源。”盐田法院法官助理山松说。
目前,档案目录分类准确率达95%以上,系统上线以来,已结案件达980余宗,平均每宗案件节约原先归档纸质档案扫描时间约2小时。
“标准前移,入口把关”是上述创新的理念突破。系统开发中建立诉讼材料集中扫描制度,规定各审判流程节点电子诉讼材料的来源和标准,确保诉讼材料按照要求及时导入电子卷宗系统。
“我们要求扫描人员在纸质案件材料进行扫描时,不得对原件造成损伤,扫描的图像须与原件一致,且要符合《纸质档案数字化技术规范》国家标准,符合最高人民法院电子诉讼文件的归档要求,严格按照附件《材料扫描上传基本规范》进行操作。”
扫描中心负责人邹湘霞说。 让法官办案效率翻倍
加强信息化建设,建设智慧法院,根本目的在于满足法官办案、司法管理和群众诉讼的实际需求。创新“一键归档”功能的背后,是电子卷宗的深度利用,为提高办案、管理和服务水平提供“智慧支撑”。
“案件办理智能化,让法官办案效率翻倍。”盐田法院法官简增荣注意到,系统建立以法官办案为中心的数据提取、分析和应用体系,从起诉状、答辩状等电子卷宗材料中智能提取案件关键信息,实现程序性文书100%一键生成,简单案件裁判文书自动生成,复杂案件裁判文书辅助撰写。
“卷宗手写批注、关联案件查询、案例推送等功能让办案高效方便,为我们办理案件节约了50%以上的文书写作和法律法规查询时间。”
简增荣说。
以电子卷宗为基础,在线诉讼服务功能也大大拓展。今后当事人可以线上办理材料转接、阅卷、签收部分法律文书。对于归档后的电子诉讼档案,还可以申请在线查阅下载,真正实现“让信息多跑路,让人民群众少跑腿。”
“随着系统不断升级,系统稳定性、智能辅助程度、大数据管理能力等将进一步提高。”业内专家认为,作为全省智慧法院试点单位,盐田法院以司法智慧与首创精神探索系统性创新,集成前沿科技,实现诉讼服务、法官办案、审判管理质效同步跃升,成为全国智慧法院基础工程建设的前沿探索。

“排序成功90张,缺页10张,非本案卷宗5张。”当全国许多地方的法官助理、书记员还埋头在人工整理卷宗的案牍劳形中时,浙江法院“智能卷宗排序机”已给出反馈提示。电子卷宗已随案同步生成,书记员将一堆纸质卷宗随意放入排序机,它便一页页对照电子卷宗,一页页按序排放,3分钟内完成,折角、重张、缺页、多页等瑕疵“毫厘不差”被纠正。
为进一步运用大数据、人工智能等现代科技成果构建审判智能化新模式,提高法官办案质效,近年来浙江法院着力推进诉讼电子卷宗随案同步生成,全面开发和支持电子卷宗在案件办理、诉讼服务和司法管理中的深度应用,努力打造智慧法院示范省。在最高人民法院指导支持下,浙江确定浙江省高级人民法院、台州市中级人民法院、玉环市人民法院为试点,积极探索电子卷宗随案同步生成和深度应用模式,致力于构建一套涵盖自助立案、移动阅卷、电子送达、信息回填、辅助办案、智能庭审、一键归档的智能、便捷、高效的智慧法院办案新模式,让一线法官和诉讼参与人有更多实实在在的获得感。
目前,浙江全省法院已完成法院材料收转及智能卷宗系统、智审系统的部署,通过试点形成可复制、可推广经验。
电子卷宗自动分类纸质卷宗智能排序
4月12日,浙江高院历时一年多潜心研发的电子卷宗随案同步生成体系正式上线并成功运行。浙江高院审判管理处处长姚海涛说,它包含“电子卷宗自动分类”功能和“智能卷宗排序”设备,实现电子卷宗自动高效采集以及基于电子卷宗的纸质卷宗智能排序,根本性确保电子卷宗和纸质卷宗保持严格一致。
据了解,电子卷宗自动分类系统,利用深度学习算法自动识别文件类型并归档,扫描后的卷宗直接自动归目,实现同一目录下的重新排序及不同目录下的重新归类,摆脱常规在卷宗目录文件下分别扫描及人工归目,大大提高工作效率。
电子卷宗生成后,纸质卷宗就交给“它”吧。这是一台国内首创的装备,名叫“智能卷宗排序机”。它3分钟内对一本纸质卷宗进行完整排序,并可检出折角、重张、缺页、多页等瑕疵页,完全排除肉眼观察、手动排序的疏忽。
电子卷宗链接审判系统送达平台和数字法庭
“长期以来,法院信息化建设大多致力于为当事人减负,面对案多人少的矛盾,信息化也要转向为咱们法官减负!”台州中院院长王中毅说,台州两级法院紧紧围绕一线法官的实际需求,积极推动智审系统应用和优化升级,在原有裁判文书辅助生成、类案推送等功能基础上,开发裁判文书编写语音输入法、左看右写、调解书快速生成等多项创新功能。
台州中院老法官童明强要写判决书了,他点开“文书制作”,屏幕右边出现写字框,再点击左边的电子卷宗,“左看右写”,直接引用证据,无须翻阅卷宗,无须重复摘写证据内容。“打字累了,还可以通过这个语音输入写,彻底摆脱了码字烦恼。”他指着语音输入按钮说。
台州法院在试用智审系统的过程中,将电子卷宗链接审判系统、送达平台和数字法庭,推动了电子卷宗深度利用多元化。在电子卷宗随案扫描的基础上,由智审系统对全卷内容进行文字转化、语义分析,自动抽取、智能校验立案必填项、审判系统必填项、司法统计必填项等案件信息,并向审判系统回填各项信息。送达平台系统直接调取电子卷宗,将案件起诉书副本及证据材料、加盖电子签章的程序性文书以PDF图片格式通过微信电子送达的方式发给当事人,或经OCR识别后生成文字格式,以短信方式发送给无微信、无彩信当事人,实时把握受送达人的送达及接受情况,实现送达工作的电子化、集约化、全局化。
同时,将案件基本信息、证据材料等信息直接推送给数字法庭系统,利用智能语音识别技术调取电子卷宗证据,实现庭审电子质证随讲随翻,保障庭审过程高效公开与公正。在刑事协同办案系统中,公安、检察、法院的电子卷宗直接网上流转,简单刑事案件远程开庭,网上实时电子质证,网上高效裁判。
一键转档办案实现无纸化
电子档案已然自动生成,纸质卷宗是否多此一举?这也成为很多法官在智慧法院办案新模式来临后的困惑。
试点过程中,玉环法院在充分论证电子档案无纸化存在无技术障碍、取消纸质档案有合法性后,率先开展电子卷宗转化电子档案试点,实现电子卷宗“一键转档”,取消程序性文书与部分证据材料纸质材料归档,为解决全省档案库房告急、二次扫描带来的资源浪费等问题提供智慧和方案。
该院从实际出发,分站式部署扫描,在诉讼服务中心、审判业务部门分别部署外包服务人员,开展电子卷宗随案扫描工作。
在案件全卷扫描电子化的前提下,借力“浙江法院材料收发及智能卷宗系统”在系统后台完成档案目录配置及关键词标记,实现了程序性文书100%自动归目,证据材料与卷宗目录识别匹配归目。并利用网上立案、政法数据交换平台等电子渠道,实现电子文件直接入卷,对系统自动生成并签章的程序性文书全面取消纸质材料归档,对案件关键性证据材料实行“必要式”归档。法官完成目录校验后即可一键转化归档,节约司法资源。
“下一步,浙江高院将坚持示范引领、全面推进,统筹抓好全省法院电子卷宗随案同步生成和深度应用工作。”浙江高院常务副院长朱深远说,一方面推动现代科技与法院工作深度融合,为法官、诉讼参与人和政务部门提供全方位智能服务;另一方面坚持技术保障和管理方式创新,构建浙江智慧法院建设创新服务生态体系,努力让今天的“盆景”变成明天的“风景”。

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